GTDMoleskine

22 03 2007

Come preparare un moleskine e usarlo per la tua vita da fissato del GTD?
Grazie ad un interessantissimo post (anzi, due) dal blog hyalineskies (che consiglio vivamente).

In sostanza sono piccoli consigli per “hackerare” il proprio taccuino Moleskine, per chi lo usa, e vuole sfruttarlo al 100% orientato al GTD.

Sintetizzo i vari punti, ma vi rimando proprio ai post di Eston che sono fantastici e molto più dettagliati!

Serve:
* ovviamente un taccuino Moleskine (quello che preferite, io lo ho a righe);
* le flag post-it: non so se le usate, sono in sostanza quelle etichette colorate, che si mettono…, non so, come segnalibro (nelle foto magari capirete meglio a cosa mi riferisco);
* pennarellino indelebile (che è l’unico per la mia esperienza che riesce a scrivere su quei post it).

[Ivy's Moleskine] Post It Flags

In sostanza si divide il Moleskine nelle classiche sezioni del GTD, e cioè
* IN BOX / NEXT ACTIONS
* PROJECTS
* SOMEDAY / MAYBE

e il blog ispiratore suggerisce anche
* SPECIAL TASKS

[Ivy's Moleskine] Organizzazione in GTD Style

Lo spazio del moleskine da dedicare a ogni sezione varia in base alle esigenze di ognuno ovviamente. Si usano le flag per segnalare l’inizio di ogni sezione.
Si numerano le pagine, e poi si “formattano” le sezioni.
Un altro consiglio è quello di scrivere a pennarello sopra il moleskine (vedi foto) la data di inizio e poi quella di fine, cosi se andiamo poi a ricercare qualcosa tra i vari taccuini utilizzati facciamo prima.

[Ivy's Moleskine] Data

SEZIONE INBOX / NEXT ACTIONS
si possono creare una serie di colonne, come
data task (ref;iteration)[project] wait
la data è quella in cui dobbiamo fare l’azione, il task, la descrizione dell’azione da compiere, al quale associamo una serie di riferimenti numerici e cioè:
ref: un numero che lo identifica;
iteration: la prima volta che inserisco un task è 0. Se poi non lo completo, devo reinserirlo giusto? L’iteration number diventa 1. Ancora lo rimando e devo inserirlo? Diventa 2 e cosi via… Una sorta di indice che ci fa capire da quanto tempo ci stiamo portando dietro quel determinato task;
project: se il task è collegato a un progetto, meglio saperlo subito e inserire il riferimento del progetto tra [ ];
wait: il task non è completato perchè aspetto risposte o azioni da altri? Metto una X qui.
Io per vedere subito quali post sono collegati tra loro uso questo metodo, un po’ mio un po’ preso dal post a cui mi sto riferendo:
. azione #1
–> azione collegata alla #1
. azione #2
etc.
Uso proprio un puntino, come se fosse un elenco puntato per l’azione principale, e una freccia per le sotto-azioni, chiamiamole cosi, le azioni collegate alla principale.

SEZIONE PROJECTS
Qui è dove si gestiscono i progetti più complessi, con i relativi tasks, quindi la formattazione è uguale alla sezione inbox/next actions, con la differenza che per me la voce [projects] diventa [inbox/next actions], perchè dai progetti rimando eventualmente a tasks che ho in quella sezione.

SEZIONE SOMEDAY / MAYBE
Questa sezione è dedicata a cose future, idee, che potranno come non potranno realizzarsi, e qui la pagina del moleskine si può organizzare come si vuole.

SEZIONE SPECIAL TASKS
Da organizzare come la sezione inbox / next actions, ma dedicato alle cose urgenti e più importanti.


Azioni

Information

6 responses

30 03 2007
Zigzo Links

Nice article! I gave you a digg too!🙂

thank you.

30 03 2007
Ivy

Thanks Zigzo🙂

8 04 2007
Mark

Molto bene !

I draw a weekly chart in my moleskine so I can fill in my appointments, work shifts and blog posts for a week or two ahead, not details, just reminders.

Grazie

Mark

8 04 2007
GTDMoleskine at DarkAspect

[…] utilizzare il proprio taccuino Moleskine secondo la filosofia GTDread more | digg […]

10 04 2007
Ivy

Thanks Mark!
I used to have different systems to organize my moleskine, which is vital for me, and when i tryed this one i found it was great! Now it just takes a minute to recover all the history of a task…
What i’m working on now, is a way to integrate this system with my agenda, always a moleskine calendar.
I’ll let you know😀
Bye,
Ivy

24 04 2007
GTDMoleskine

[…] read more | digg story […]

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